SMTP ile web sayfasýna baðlý olan yani domain alan adýnýn mail adresi kullanýlarak reklam tanýtýmlarý yapýlabilmektedir. Oldukça profesyonel bir mail yapýsý olan SMTP; teknoloji market banka ve pek çok kurumsal firmanýn mail reklam tanýtýmlarýnda kullanmýþ olduklarý gönderim þeklidir.

Servar a baðlý olarak yapýlan tüm mail gönderimleri web hosting hizmeti alýnan firmanýn belirlemiþ olduðu mail kotalarý ile sýnýrlýdýr.
Gönderiye baþlamadan önce hosting hizmeti alýnan firma ile baðlantýya geçilerek günlük maximum gönderim yapýlabilcek mail adetleri öðrenilmesi gerekmektedir.

SMTP toplu mail gönderim modülü mail gönderim ayarlarý orta derecede bilgisayar bilgisi olan tüm kullanýcýlarýn kolaylýkla yapabilecekleri þekilde programlanmýþtýr.

SMTP Modülü Gönderim Raporu

SMTP de mail daðýtýmlarý tamamen servar a baðlý olarak gerçekleþen gönderimlerinin raporlarýda yine ayný þekilde servar tarafýndan gönderilmektedir. Herhangi bir elektrik kesintisi yada olaðan bir aksaklýk durumunda toplu mail programý Cool Sender giden ve gitmeyen maillerin raporlamasýný verebilmektedir.

Kaliteli ve profesyonel mail sistemlerinin gönderimler esnasýnda ne kadar e-mail ulaþtýðý yada kaç tane e-posta eklenrek gönderildiði ile ilgili detaylý bilgiler vermesi gerekmektedir. Cool Sender programý da bu profesyonellik doðrultusunda hazýrlanmýþtýr.

Smtp ile yapýlan mail gönderilerinde mail yollama iþlemi esnasýnda yeþil zarf iþareti þeklini alan e-posta adresleri maillerin karþý tarafýn sunucularýna ulaþtýðýný göstermektedir. Ancak bu zarflar e-maillerin birebir alýcýsýna ulaþtýðý anlamýna gelmemektedir.Servar a iletildiði anlamýna gelir ve servar maillerin daðtýmlarýný belirli bir zaman sýrasýna göre gerçekleþtirmektedir.

Karþý tarafa ulaþmayan maillerde ise raporlama yanýt adresi olarak belirlenen mailinize web servar ýnýz aracýlýðý ile gönderilmektediir.

SMTP Ayarlarý

Sunucu bölümüne ; e-posta sunucu ismi yazýlmalýdýr.
Örnek: mail.siteniz.com

Kullanýcý Adý bölümüne ; hangi mail adresi kullanýlarak gönderim yapýlacaksa eðer o mail adresi yazýlmalýdýr.Ancak mailin mutlaka web sayfasýna baðlý bir mail adresi olmasý gerekmektedir.

Þifre; mail gönderimleri yapýlacak e-posta adresinin þifresi girilmelidir.

SMTP Sunucusu bölümüne herhangi bilgi girilmesi gerekmemektedir. Bu alan boþ býrakýlmalýdýr.

Bekletme ; özellikle SMTP sunucusuna baðlý kalýnarak yapýlan mail gönderimlerinde BEKLETME seçeneði kullanýlmasý önemle tavsiye edilmektedir.Bekletme özelliðindeki öncelikli amaç servar ý yormadan toplu mail çýkýþlarý yapýlmasýdýr. Çalýþma yapýsýný kýsaca açýklamak gerekirse; örneðin 20 mailde 35 saniye ara verme þeklinde tanýmlanan bir ayarlama program 20 adet maili server a ulaþtýrýr ve 35 saniye servar ile baðlantýsýný keserek bekler. Bu iþlem her 20 mail için tekrar eder ve böylelikle sunucuda toplu mail gönderimlerinden dolayý herhangi bir sýkýþma yaþanmaz.

En garanti ve en profesyonel mail gönderim yapýsý olan SMTP tamamen server a baðýmlý þekilde iþlev görmektedir. Ve bu nedenle bir mail server kullanýlarak yapýlan tüm gönderiler karþý e-posta alýcýsýna kesin olarak ulaþmaktadýr. Mail adreslerinin GELEN KUTUSU yada önemsiz posta kutularýna düþmesi hosting hizmeti alýnan firmanýn kalitesi ile de doðrudan iliþkidir.