E-Posta Ekleme
Cool Sender özellikle kolay kullaným yapýlarý ile pek çok firma ve þahýs tarafýndan tercih edilen profesyonel e-posta sistemlerine sahip bir reklam aracýdýr. Gönderme, e-broþür hazýrlama, e-posta ekleme gibi pek çok fonksiyonel özellik Cool Sender ile bir araya getirilerek sistemleþtirilmiþtir.
Cool Sender'da adresleri tek tek ekleyebilme özelliðinin yanýsýra topluca ekleme seçeneði de bulunmaktadýr. Mail adresleri sekmesi seçildikten sonra Mail adres Dosyalarý olarak gelen kutucuðun iþaretlenmesi gerekmektedir.
Yine ayný arayüzde yan panelde Ekle ve Sil sekmeleri aktif hale gelmektedir. Ekle butonuna týklayarak bilgisayarýnýzda kayýtlý olan toplu epostalarý ekleme iþlemini ister text dosyanýzdan istersenizde Excel formatýndan Cool Sender'a otomatik olarak aktarabilirsiniz. Yazýlým her bir dosya ekleme iþleminden sonra kaç adet eklendiði hakkýnda anýnda raporlama verebilmektedir.
Toplu adetlerdeki adreslerini programa ekleyebilmek için e-postalarýn text ya da excel formatýnda düzenlenmiþ olmasý yeterlidir. Yazýlýmda ekleme konusunda herhangi bir sýnýrlama yoktur.
Not defterine veya excel dosyalarýna kayýt edilen adreslerin alt alta sýralý bir düzende olmasý gerekmektedir. Yazýlan adreslerin saðýnda solunda herhangi bir boþluk karakter veya virgül olmamasýna dikkat edilmelidir.
Eðer adresleriniz excel ya da not defteri formatýnda deðilde baþka bir dosya uzantýsý ile kayýtlý ise e-postalarýn kayýtlý olduðu sütunlarýn tamamýný kopyalarak not defterine yapýþtýrdýktan sonra TXT.uzantýlý þekilde kayýt etme iþlemi ile Cool Sender'a kolaylýkla ekleyebilirsiniz.
Cool Sender eposta adresleri ekleme aþamasýnda listesinde var olan ayný epostlarýn filtereleme iþlemlerini otomatik olarak gerçekleþtirebilmektedir. Böylece bir kiþiye birden fazla tanýtýmýnýz gitmemiþ olur ve bu durumda kurumsal kimliðinizde olumsuz etkiler yaratmaz.
Cool Sender ile yapýlan tanýtým çalýþmasýnda 1 kiþiye sadece 1 adet e-posta iletilmesi özelliði profesyonel gönderim çalýþmalarý için basit ama oldukça önemli bir detaydýr.