Toplu Mail Programýnýn yan menü özelliklerinden kýsaca bahsedelim...

Gidenlerin Listesi

Giden eposta listesi eklediðiniz epostalarý görebileceðiniz paneldir. Ayrýca burdan epostalarýnýzýn gönderilmesi esnasýnda yeþil zarf ve kýrmýzý ünlem þeklinde giden ve gitmeyen e-postalarýnýzýn takibini bu panel üzerinden görebilirsiniz.

Tek Adres Ekleme

Grup olarak toplu ekleme iþlemi yapabilme seçeneðinizin yanýnda mevcut gruplarýnýza sonradan eklemek istediðiniz tek bir adresi buradan ekleyebilirsiniz. Sadece belli sayýda kiþilere e-posta göndermek istediðinizde de bu paneli kullanarak tek tek ekleme iþlemi yapabilirsiniz. Programýn sað alt bölümünde Ekle butonun yanýnda bulunan kutucuða adresi yazarak butona basmanýz yeterli olacaktýr.

Datada Eposta Arama

Bir e-posta adresi bulmanýz gerektiðinde bütün datayý tek tek bakarak arama yapmanýz çok uzun süreli yorucu bir iþlemdir. Cool Sender programý özellikleri ile kullanýcýlarýna her zaman en hýzlý þekilde iþlemlerini yapmasýný amaçladýðýndan dolayý arama iþlemini de tek bir butona týklayarak kolayca bulmanýzý saðlar.

Tek Adresi Silme

Oluþturduðunuz gruplarýn içerisinden tek bir adresi çýkarmak istediðinizde sað tarafta bulunan sil butonuna týkladýðýnýzda tüm eposta listesini silmek zorunda kalmadan buradan çýkartabilirsiniz. Listenizde herhangi problem olmadan gönderimlerinize devam edebilirsiniz.

Tüm Adresleri Tek Tuþla Silme

Kiþilerin isteklerine baðlý olarak tüm datalarý tek bir tuþla tamamen silebilirsiniz. Silme iþlemi esnasýnda siz adresleri sil dediðinizde program veri kaybetmeyi engellemek için silme iþlemi yapmadan önce onay ister ancak siz onay verdiðiniz de silme iþlemini gerçekleþtirir.

Datalarýnýzý tamamen silmeden önce uzun süredir kullandýðýnýz bir data ise tavsiyemiz öncelikle ilgili çalýþmalarýnýzý kontrol etmenizdir. Çünkü bütün adreslerinizi silmek göndericilerinize bir daha ulaþamamanýz demektir.

Tüm Datayý Kaydetme

Gönderimlerinizi yapmakta olduðunuz adresleri ister yedekleme iþlemi yapabilirsiniz istersenizde bilgisayarýnýza kaydedebilirsiniz. Epostalarý kaydetme ya da yedekleme esnasýnda isim olarak 1, 2 diye ya da data1, data2 þeklinde deðil belirli bir isim olarak kaydederseniz eðer sonradan kullanýma ihtiyacýnýz olduðunda karýþýklýk yaþamadan ulaþma imkaný bulabilirsiniz. Bu iþlemi yapmanýzda ki amaç kaydettiðiniz listelere sonrasýnda ihtiyaç duyarsanýz eðer tekrar programa yükler ve gönderim yapabilirsiniz.

Gidenleri Kaydet

Gönderimlerini gerçekleþtirdiðiniz giden adresleri kaydetme imkanýnýz vardýr. Böylece elinizde giden kiþilere ait e-posta datasý olabilir. Özellikle DNS modulünü kullanan kiþiler için çok yararý olucak bir uygulamadýr. Gönderimlerinize baþladýðýnýzda program size anlýk olarak giden ve gitmeyenleri sað alt bölümde anýnda göstermektedir. Bir yandan giderken sizde diðer yandan raporlandýrmalarý anýnda görebilirisiniz.

Ayrýca gidenleri kaydetme seçeneði size diðer gönderimlerinizde hatalý adreslere gönderim yapmanýzý engelleyecektir. Böylece DNS modulü üzerinden yaptýðýnýz gönderimlerde yüksek adetlerde gönderim þansý elde edebilmektesiniz.

Baþa Dön Seçeneði

Þuana kadar program üzerinden yaptýðýnýz tüm gönderimlerin durumunu sýfýrlar. Bu seçeneði uygulamadan önce datanýzý tekrar kontrol etmenizi tavsiye ederiz.

Gitmeyeni Kaydet

Gitmeyeni Kaydet seçeneði özellikle DNS modulü üzerinden msn, yahoo ve maynet gibi free serverlarýna ulaþamayabilirsiniz. Bu tarz adresleri DNS'den gönderimlerinizi deneyebilir gitmeyenleri kaydederek SMTP modulünden tekrar bir gönderim deneyebilirsiniz. Böylece elinizde bulunan datayý her iki modulü kullanarak saðlýklý bir þekilde gönderim iþlemi yapmýþ olursunuz.

Eðer gönderimleri denerken SMTP modulünü kullanýyorsanýz gitmeyen epostalar serverla alakalý bir durum mu? Yoksa e-postlarýnýzýn arasýnda bozuk adresler mi var? Kolayca görme imkanýnýz olur. Böylece kendi datanýzý gönderimler deneyerek giden ve gitmeyenleri kaydederek güncelleme iþlemi yapmýþ olursunuz.

Gitmeyenleri Gönder

Gitmeyen adreslerinizi kaydetme seçeneðinden daha önceki konularda bahsetmiþtik. Bu gitmeyen adreslerin bir kaç sebebi olabilir. Gönderdiðiniz tanýtýmýn yazýmý, serverlar tarafýndan bloklama ya da engelleme almýþ olmasýndan kaynaklý olabilir bu gibi durumlarda datanýnýzý hemen çöp diye nitelendirmeden gitmeyenleri tekrar gönder seçeneðini kullanmanýzý tavsiye ederiz. O anlýk bir durum olma ihtimaline karþýn siz tekrar bir deneme yaparsanýz eðer elinizde ki datanýn ne kadar güncel olduðuna dair bilginiz olur.

SMTP modulü üzerinden gönderimleriniz baðlý bulunduðunuz server üzerinden gerçekleþir. Cool Sender ile çýkýþlarýnýzý yapmadan önce günlük gönderim adetleri belirlenir ve sadece bu adetler bazýnda çýkýþlar yapýlýr. Siz gönderime baþlamadan öncesinde adetlerinizi öðrenmeden çýkýþ gerçekleþtirirseniz eðer server'ýnýzda sýkýþma yaþanýr ve gönderimleriniz karþý tarafa ulaþmaz. Server'ýnýzla görüþüp adetlerinizi öðrendikten sonra gitmeyen epostalarýnýzý tekrar bir gönderim yaparsýnýz ve saðlýklý bir þekilde karþý tarafýn inbox'ýna ulaþýr.

Kalaný Kaydet

Gönderimleriniz de henüz iþleme girmemiþ olan adreslerinizin sizin için kayýt iþlemini yapar. Acil çýkmanýz gereken durumlarda, ya da gönderimlerinize bir süre ara vermeniz durumunda tüm listeyi tekrar kayýt edip gönderim denemektense sadece kalanlarý kayýt edebilir ve sadece onlara yönelik bir gönderim yapabilirsiniz.